Über 200 Hotels vertrauen auf aicall!
Lass die beste KI
in der Hotelbranche für dich
ans Telefon gehen.
aicall, dein KI-Telefonspezialist kann jeden Anruf übernehmen. Keine nervige Warteschlange mehr.
Jede Anfrage wird beantwortet. In nahezu jeder Sprache.
24/7
kann dein Bot Anrufe entgegennehmen.
Dein KI-Telefonbot ist immer im Einsatz – rund um die Uhr. Kein Anruf geht mehr verloren, egal ob es spät nachts ist oder am Wochenende. Biete deinen Gästen die Flexibilität, jederzeit mit deinem Hotel in Kontakt zu treten.
40%
aller Anrufe sind Reservierungsanfragen.
Ein Großteil der Anrufe dreht sich um Reservierungen. Mit deinem Bot stellst du sicher, dass diese wichtigen Anfragen sofort und professionell bearbeitet werden, ohne dass dein Personal eingreifen muss.
4 std.
dauert es im Durchschnitt, bis man startklar ist.
Innerhalb weniger Stunden ist dein Telefonbot bereit, live zu gehen. Keine komplizierte Installation oder monatelange Vorbereitung – einfach loslegen und sofort von den Vorteilen profitieren.
∞
viele Anrufe kann Deine KI gleichzeitig führen.
Deine KI kann unbegrenzt viele Anrufe gleichzeitig führen. Egal, wie hoch das Anrufvolumen ist, die KI bleibt effizient und sorgt dafür, dass jeder Anrufer die benötigte Aufmerksamkeit erhält – ohne Wartezeiten.
Reservierungs-anfragen
Durch maßgeschneiderte Anfrageprozesse werden alle wichtigen Informationen automatisch abgefragt, wie etwa Zeitraum, Gästeanzahl oder besondere Wünsche. Die erfassten Daten werden dann per E-Mail an dein Hotel gesendet, sodass die Anfragen schnell und unkompliziert bearbeitet werden können.
SMS-Funktion
Wichtige Informationen und Links können direkt auf das Handy deiner Gäste geschickt werden. Von Reservierungsseiten über die eigene Hotelbooking-Engine bis hin zu Sonderangeboten. Du antwortest so immer superschnell und auf die Bedürfnisse deines Gastes zugeschnitten. Das nennen wir eine perfekte Guest Journey.
Multilingual
Hallo, Hola und Salut! Unsere KI spricht über 130 Sprachen, sodass es in Zukunft keine Sprachbarrieren mehr gibt. Internationale Gäste werden in ihrer jeweiligen Landessprache begrüßt und deinem Hotel steht plötzlich die ganze Welt offen. Pretty great, right?
Weiterleitung
Jetzt landen Anrufe immer beim richtigen Ansprechpartner. Egal, ob es um Reservierungsanfragen, Tagungsanfragen oder den SPA-Bereich geht, unser Sprachbot sorgt für einen reibungslosen Service. Fast wie seine echten Kolleginnen und Kollegen.
Reservierungs-anfragen
Durch maßgeschneiderte Anfrageprozesse werden alle wichtigen Informationen automatisch abgefragt, wie etwa Zeitraum, Gästeanzahl oder besondere Wünsche. Die erfassten Daten werden dann per E-Mail an dein Hotel gesendet, sodass die Anfragen schnell und unkompliziert bearbeitet werden können.
SMS-Funktion
Wichtige Informationen und Links können direkt auf das Handy deiner Gäste geschickt werden. Von Reservierungsseiten über die eigene Hotelbooking-Engine bis hin zu Sonderangeboten. Du antwortest so immer superschnell und auf die Bedürfnisse deines Gastes zugeschnitten. Das nennen wir eine perfekte Guest Journey.
Multilingual
Hallo, Hola und Salut! Unsere KI spricht über 130 Sprachen, sodass es in Zukunft keine Sprachbarrieren mehr gibt. Internationale Gäste werden in ihrer jeweiligen Landessprache begrüßt und deinem Hotel steht plötzlich die ganze Welt offen. Pretty great, right?
Weiterleitung
Jetzt landen Anrufe immer beim richtigen Ansprechpartner. Egal, ob es um Reservierungsanfragen, Tagungsanfragen oder den SPA-Bereich geht, unser Sprachbot sorgt für einen reibungslosen Service. Fast wie seine echten Kolleginnen und Kollegen.
„aicall.io ermöglicht uns eine 24/7-Erreichbarkeit, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Besonders bei der Bearbeitung von wiederkehrenden Fragen, wie etwa Reservierungen oder Eventanfragen, ist der Voicebot unschlagbar. Das gibt uns die Freiheit, uns auf die Betreuung vor Ort zu konzentrieren.“
Stefan Krämer
Assistenz der Geschäftsleitung
G2 Hotels
„Alle Sterne für aicall! Die Software ist genial – super einfach zu bedienen und das Team dahinter schafft Dinge, die ich kaum für möglich gehalten hätte. Das Beste daran: Ich spare mir täglich mehrere Stunden am Telefon. Danke, aicall, das ist genau die Lösung, die ich gesucht habe!“
Markus Schaad
Owner
Yellow Inn
Durch den Einsatz von aicall sparen wir Zeit und Ressourcen, ohne dabei auf persönliche Betreuung zu verzichten. Unsere Mitarbeiter können sich so ganz auf das konzentrieren, was sie am besten können: unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bereiten.
Ulrike Gröver
Revenue & Distribution Technology Manager
Adlon Holding
„Im ersten Monat konnten wir über 1.200 Anfragen verarbeiten, die Zufriedenheit unserer Gäste sowie die Effizienz der Rezeption steigern. Wir sind stolz, mit unserem Waldhotel Tannenhäuschen Wesel zu den ersten Hotels zu gehören, die von aicall.io profitieren und uns zusammen auf diesem tollen Weg gemacht zu haben!“
Ralf Hartleb
Director of Systems
Halbersbacher Hospitality Group GmbH
„aicall.io ermöglicht uns eine 24/7-Erreichbarkeit, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Besonders bei der Bearbeitung von wiederkehrenden Fragen, wie etwa Reservierungen oder Eventanfragen, ist der Voicebot unschlagbar. Das gibt uns die Freiheit, uns auf die Betreuung vor Ort zu konzentrieren.“
Stefan Krämer
Assistenz der Geschäftsleitung
G2 Hotels
„Alle Sterne für aicall! Die Software ist genial – super einfach zu bedienen und das Team dahinter schafft Dinge, die ich kaum für möglich gehalten hätte. Das Beste daran: Ich spare mir täglich mehrere Stunden am Telefon. Danke, aicall, das ist genau die Lösung, die ich gesucht habe!“
Markus Schaad
Owner
Yellow Inn
Durch den Einsatz von aicall sparen wir Zeit und Ressourcen, ohne dabei auf persönliche Betreuung zu verzichten. Unsere Mitarbeiter können sich so ganz auf das konzentrieren, was sie am besten können: unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bereiten.
Ulrike Gröver
Revenue & Distribution Technology Manager
Adlon Holding
„Im ersten Monat konnten wir über 1.200 Anfragen verarbeiten, die Zufriedenheit unserer Gäste sowie die Effizienz der Rezeption steigern. Wir sind stolz, mit unserem Waldhotel Tannenhäuschen Wesel zu den ersten Hotels zu gehören, die von aicall.io profitieren und uns zusammen auf diesem tollen Weg gemacht zu haben!“
Ralf Hartleb
Director of Systems
Halbersbacher Hospitality Group GmbH
Wie klingt aicall?
Genau so, wie du möchtest. Such dir aus über 400 Stimmen die passende aus und konfiguriere jede Antwort ganz individuell. Du kannst deinem Sprachbot sogar einen Namen geben. Dein Bot soll Humor haben? Einen Akzent haben? Oder sich besonders eloquent ausdrücken? Alles ist möglich, denn du entscheidest, was genau dein Bot sagt.
So passt er immer perfekt zu deinem Hotel und deinen Gästen.
Jemand ruft an um
ein Zimmer zu reservieren
Kunde fragt nach einer
Spa Behandlung
Ein Kunde hat ein Problem mit dem Check-in Automaten
Wie aicall Anrufe vereinfacht
Dashboard
Auf deinem Dashboard hast du eine Übersicht über alles was in Deiner Abwesenheit passiert.
Schnelle Reservierung
Unsere KI kümmert sich
zuverlässig um alle Anfragen.
Mit aicall.io stellst du sicher,
dass deine Rezeption rund um
die Uhr erreichbar ist.
An dein Hotel angepasst
Immer die passende Antwort. Wiederkehrende Kundenfragen werden kompetent beantwortet.
Weniger Kosten
Mit aicall.io senkst du Kosten, indem automatisierte Anrufbearbeitung Zeit und Ressourcen spart.
Erstellen von Workflows
Mit aicall.io lassen sich automatisierte Workflows erstellen, die SMS-
und E-Mail-Benachrichtigungen versenden.
Nie wieder verlorene Anrufe
Kein Anruf wird mehr verpasst, was bedeutet, dass keine Reservierung verloren geht und der Umsatz steigt.
In kürzester Zeit eingerichtet und sofort einsatzbereit.
Unser Ziel ist es, Dich zu entlasten, nicht zu belasten! Deshalb richten wir aicall für Dich vollständig ein – inklusive aller Einstellungen, die zu Deinem Hotel passen. Kein Aufwand für Dich oder Dein Team.
Schritt 1
Demo–Call
Wir präsentieren Dir aicall – maßgeschneidert auf deine Bedürfnisse – und klären gemeinsam, ob es die perfekte Lösung für dich ist.
Schritt 2
Onboarding / Setup
Wir integrieren den aicall-Sprachbot nahtlos in dein System und richten alles sofort nach deinen Vorgaben ein.
Schritt 3
aicall ist einsatzbereit
Fertig!
Ab jetzt sparst Du bei jedem Anruf wertvolle Zeit und Ressourcen.
Buche noch heute ein Gratis Demo Termin
Buche jetzt einen Demotermin über Calendly und erlebe die Vielseitigkeit von aicall.io live! In einem persönlichen Gespräch zeigen wir dir, wie unser KI-Telefonbot deine Gäste-Kommunikation revolutionieren kann. Entdecke, wie einfach und effizient du deine Hotelanfragen automatisieren und deine Rezeption entlasten kannst – rund um die Uhr und in mehreren Sprachen.
Häufig gestellte Fragen
Wann geht aicall an unser Telefon
Das entscheidest Du! aicall wird durch eine einfache Anrufweiterleitung aktiviert, die Du in Ihrer Telefonanlage selbst einrichten kannst. So passt es optimal in Dein Betriebsablauf.
Sehe ich die Konversation auch in meinem Dashboard?
Ja, die Konversation wird Dir per Mail zusammengefasst und im Chatbereich deines Dashboards angezeigt. Von dort aus hast du auch die Möglichkeit, eine SMS direkt an das Handy des Anrufers zu senden, um nahtlos zu kommunizieren.
Ist der KI Voicebot auch Datenschutzkonform
Ja, Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität, daher agieren wir absolut DSGVO-konform. Wir halten uns strikt an die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Alle persönlichen Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert, und wir gewährleisten, dass keine Daten ohne Zustimmung des Nutzers an Dritte weitergegeben werden.
Kann der KI Voicebot auch Reservierungsanfragen aufnehmen
Ja, der Chatbot kann problemlos Reservierungsanfragen entgegennehmen. Sobald ein Gast eine Anfrage stellt, sammelt aicall alle relevanten Informationen wie Datum, Zimmerwunsch und besondere Anforderungen. Diese Daten werden dann in einer strukturierten Form an das Hotel weitergeleitet. Das Hotel erhält die Anfrage und kann anschließend die Zimmerbuchung direkt im eigenen System vornehmen. So bleibt der Buchungsprozess klar und effizient, und das Hotel hat volle Kontrolle über die endgültige Bestätigung.
Wie rechnet aicall ab?
aicall rechnet sekundengenau nach genutzten Minuten ab. Hotels zahlen also nur für die tatsächlich genutzte Zeit. Zudem sind die Pakete jederzeit kündbar. Unverbrauchte Freiminuten werden automatisch auf den Folgemonat übertragen, sodass keine Freiminute verloren geht.
Bezahle ich für das onboarding?
Aktuell gibt es die Gratis-Onboarding-Aktion. Wir unterstützen dich umfassend bei der Einrichtung und Integration des Systems, ohne zusätzliche Kosten.
Buche noch heute ein Gratis Demo Termin
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Häufig gestellte Fragen
Wann geht aicall an unser Telefon
Das entscheidest Du! aicall wird durch eine einfache Anrufweiterleitung aktiviert, die Du in Ihrer Telefonanlage selbst einrichten kannst. So passt es optimal in Dein Betriebsablauf.
Sehe ich die Konversation auch in meinem Dashboard?
Ja, die Konversation wird Dir per Mail zusammengefasst und im Chatbereich deines Dashboards angezeigt. Von dort aus hast du auch die Möglichkeit, eine SMS direkt an das Handy des Anrufers zu senden, um nahtlos zu kommunizieren.
Ist der KI Voicebot auch Datenschutzkonform
Ja, Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität, daher agieren wir absolut DSGVO-konform. Wir halten uns strikt an die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Alle persönlichen Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert, und wir gewährleisten, dass keine Daten ohne Zustimmung des Nutzers an Dritte weitergegeben werden.
Kann der KI Voicebot auch Reservierungsanfragen aufnehmen
Ja, der Chatbot kann problemlos Reservierungsanfragen entgegennehmen. Sobald ein Gast eine Anfrage stellt, sammelt aicall alle relevanten Informationen wie Datum, Zimmerwunsch und besondere Anforderungen. Diese Daten werden dann in einer strukturierten Form an das Hotel weitergeleitet. Das Hotel erhält die Anfrage und kann anschließend die Zimmerbuchung direkt im eigenen System vornehmen. So bleibt der Buchungsprozess klar und effizient, und das Hotel hat volle Kontrolle über die endgültige Bestätigung.
Wie rechnet aicall ab?
aicall rechnet sekundengenau nach genutzten Minuten ab. Hotels zahlen also nur für die tatsächlich genutzte Zeit. Zudem sind die Pakete jederzeit kündbar. Unverbrauchte Freiminuten werden automatisch auf den Folgemonat übertragen, sodass keine Freiminute verloren geht.
Bezahle ich für das onboarding?
Aktuell gibt es die Gratis-Onboarding-Aktion. Wir unterstützen dich umfassend bei der Einrichtung und Integration des Systems, ohne zusätzliche Kosten.
Wir freuen uns, mit Dir zusammenzuarbeiten!
Mit unserer innovativen Lösung finden wir sicher auch für Dein Hotel die passende Antwort. Sichere Dir jetzt Deinen Termin für eine kostenlose und unverbindliche Produktdemo.
100% Erreichbarkeit
50% schnellere Reaktionszeiten
Bis zu 80% Entlastung im Telefonservice
